General Terms and Conditions

Términos y Condiciones

REGLAMENTO INTERNO / COWORKING SANTA EULALIA ¡Bienvenidos a Coworking Santa Eulalia! Esta normativa está destinada a garantizar el buen funcionamiento del espacio, siendo de obligado cumplimiento por todos los coworkers, y puede ser modificada por Coworking Santa Eulalia siempre poniéndolo en conocimiento de los coworkers. 1.- HORARIO Y FORMA DE ACCESO El horario de atención al público es de lunes a viernes de 9:00h a 19:00h. Los dias festivos de ámbito estatal, nacional y loca, el espacio será accesible a mimebros que estén autorizados por modalidad de uso. 2.- PERSONAL DEL ESPACIO Rocío, gestora del espacio COWORKING SANTA EULALIA, es la encargada de los aspectos de uso de las instalaciones y de las actividades que se lleven a cabo en el mismo, y está a tu disposición para cualquier consulta, necesidad o propuesta. Así que pregunta, consulta y pídele todo el que necesites. La encontrarás en el espacio o puedes escribirla a [email protected] o al teléfono (Whatsapp) 648984044. 3.- CONSERVACIÓN DE MOBILIARIO E INSTALACIONES Será responsabilidad de los coworkers los daños ocasionados a las instalaciones y mobiliario del espacio, por mal uso o uso irresponsable de los mismos. Por eso os animamos a pensar en el coworking como vuestra propia casa profesional. Entre todos, cuidemos nuestro espacio de trabajo para que se conserve lo mejor posible. 4.- LIMPIEZA DEL ESPACIO COWORKING SANTA EULALIA se encargará de la limpieza de los espacios comunes y los despachos, siempre que los usuarios de los mismos, así lo autoricen. 5.- PERTENENCIAS PERSONALES COWORKING SANTA EULALIA NO se hace responsable de las pertenencias personales de los coworkers. En este sentido, tienes que velar por tu material, equipos informáticos y documentación. Aun así, el espacio dispone de medidas de seguridad como cámaras de video vigilancia y pone a disposición de los coworkers taquillas, trasteros y cajas fuertes para prevenir sustracciones o pérdidas. 6.- DEL ESPACIO COWORKING SANTA EULALIA es un espacio de trabajo abierto y ningún miembro tiene el uso permanente de una zona de trabajo particular. En este sentido, podemos modificar el espacio, el mobiliario y la ubicación de los coworkers por razones organizativas o productivas, siempre respetando los intereses de cada coworker y las características de la tarifa contratada. 7.- USO DE LAS ZONAS COMUNES Una vez hayas hecho uso de las zonas comunes, tienes que dejarlas libres de documentos, tazas de café, botellas de agua, fiambreras ... dejando los residuos en las papeleras habilitadas, e intentando minimizar los olores ocasionados por el consumo de determinadas comidas. En COWORKING SANTA EULALIA queremos cuidar nuestro entorno y hemos habilitado papeleras de reciclaje. Recicla el papel en las papeleras que encontrarás en la zona coworking. Si estás trabajando y tienes que

echar plástico, vidrio u orgánico usa las papeleras que encontrarás a la cafetería/office. Está muy cerca y así entre todos construiremos un coworking más consciente y respetuoso con el entorno. 8.- MARCA O SIGNO DISTINTIVO DEL ESPACIO Si quieres utilizar el logotipo del espacio en tus tarjetas de visita, web o material promocional, habla primero con la gestora del espacio. Nos gusta que nuestra imagen corporativa sea coherente y por eso preferimos que antes de promoverla (cosa que nos encanta) revisemos juntos el material donde quieres insertar la información. 9.-CLIMATIZACIÓN E ILUMINACIÓN El gestor del espacio es el responsable de manipular el sistema de climatización e iluminación del espacio, o de programarlo en su ausencia. Si accedes al espacio en horas en que te encuentres solo/a en el mismo, te pedimos que hagas un uso consciente de los recursos, ya que promovemos siempre entre todos, medidas de ahorro energético. 10.- CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS La mayoría de los profesionales de COWORKING SANTA EULALIA trabajamos en el mismo espacio común. Por este motivo, es importante que respetes la confidencialidad sobre cualquier información que llegue a tu vista u oído. Recuerda que cada coworker es responsable del uso y del tratamiento de los datos personales a las cuales tiene acceso en el ejercicio de su actividad, y es responsabilidad del mismo adecuarse a la normativa vigente de protección de datos. 11.- CLIENTES / COLABORADORES U OTROS COWORKERS Los coworkers tenéis que velar porqué vuestros clientes, colaboradores u otros terceros respeten las normas de uso del espacio. La visita de clientes, colaboradores u otras personas tendrá lugar en las salas de reuniones o a la cafetería/office para no interfiera ni interrumpa el trabajo del resto de coworkers. 12.- ANIMALES A pesar de que nos encantan, no se permite la entrada de animales a COWORKING SANTA EULALIA. Compartimos espacio de trabajo con otros profesionales y queremos respetar los gustos, miedos, prioridades o preferencias de todo el mundo. 13.- PLAN DE EMERGENCIA Los coworkers tendrán que seguir las normas de seguridad de COWORKING SANTA EULALIA. 14.- ACTIVIDADES DE LOS COWORKERS Se prohíbe cualquier actividad ilegal o que ponga en peligro el buen funcionamiento del espacio. COWORKING SANTA EULALIA no limita la entrada a profesionales que compartan actividad con otros coworkers, excepto en casos ocasionales en que el gestor considere que este hecho puede influir en el buen ambiente de trabajo o en el crecimiento profesional de los coworkers.

15.- CORRESPONDENCIA Queda totalmente prohibido que el coworker recoja correspondencia o paquetería de otras coworkers sin petición y consentimiento previo del destinatario o del gestor. Así evitaremos problemas en la recogida de paquetería urgente o notificaciones importantes. La gestora del centro dispone de un buzón de recepción común, así que podéis consultarle si tenéis correspondéncia para poderla revisar juntos. 16.-SILENCIO Para escuchar música o audios dentro del espacio, recomendamos utilizar auriculares para no molestar el resto de los usuarios y mantener un tono de voz moderado para evitar molestar el resto de coworkers. Las llamadas de teléfono móvil, si son cortas y se utiliza un tono de voz suave, se pueden atender al puesto de trabajo, de forma que no molesten a los otros coworkers. Para videoconferencias, llamadas de larga duración o confidenciales busca espacios como la sala de reuniones, la sala para atender llamadas. 17.- PROHIBIDO FUMAR Está expresamente prohibido fumar en COWORKING SANTA EULALIA. Si sales a fumar, evita echar las colillas al suelo para no ensuciar la calle. 18.- DERECHO DE ADMISIÓN COWORKING SANTA EULALIA se reserva el derecho de admisión ante personas ya sean coworkers o clientes de estos, que presenten actitudes violentas o comportamientos agresivos, puedan poner en peligro o causen molestias al resto de coworkers o muestren síntomas de encontrarse bajo los efectos del alcohol o de las drogas 19.- BAÑO Y DUCHA El espacio dispone de un baño unisex y una ducha. Es imprescindible que utilicéis solo los espacios habilitados para el aseo y cambio de ropa, para acceder al espacio sin entorpecer el ambiente profesional que queremos crear entre todos y todas. 20.- DISPUTAS ENTRE COWORKERS Si hay un conflicto relevante, el responsable de COWORKING SANTA EULALIA establecerá las medidas correspondientes para restablecer la convivencia en el espacio. En caso de que alguno de los coworkers implicados no acepte la decisión, puede ser motivo de resolución de contrato. En caso de incumplimiento del presente reglamento, y para preservar el ambiente agradable del coworking, nos reservamos el derecho de actuar en consecuencia, pudiendo llegar a resolver el contrato en caso de que el incumplimiento se repita o ponga en peligro el buen funcionamiento del coworking.

Y recuerda que tu coworking es el de todos. Por eso nos gustará que te sientas como en casa y que cuides las personas, el espacio y su entorno como tu hogar profesional. Entre todos construiremos un espacio agradable que crece y evoluciona contigo. Gracias para escoger COWORKING SANTA EULALIA

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